Raumverwaltung
Mit dem Raumverwaltungssystem verwalten Sie ihre zentralen Räume wie z.B.
- Sitzungsräume
- Schulungsräume
- Besprechungszimmer
Alle Informationen werden über eine Datenbank zentral bereitgestellt. Erfassung und Pflege der Daten erfolgt wahlweise in einer Windows-Anwendung (32-bit) oder über eine in einem beliebigen Internetbrowser zu ladenden Seite.
Alle Informationen werden in Wunsch auch in Kalendersysteme (Novell Groupwise, Microsoft Outlook) übertragen, um eine Doppelerfassung zu vermeiden.
Mit diesen Informationen steuern Sie z.Bsp. ihre Besucher durch Informationsterminals im Eingangsbereich:
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An den Räumen werden durch kleine, in die Wand integrierte LCD-Displays Informationen zur laufenden Veranstaltung als auch zur folgenden Veranstaltung angezeigt. Wichtige Hinweise wie "nicht öffentlich" oder "bitte nicht stören" werden für Besucher deutlich sichtbar und farblich markiert integriert. Uhrzeit, Informationsticker, Informationen über nachfolgende Veranstaltungen etc. runden das ganze ab:
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Alle weitergehenden Informationen, die für die hausinterne Verwaltung notwendig sind (Bestuhlungspläne, Ausstattung mit Medien, Anweisungen für Hausmeister etc.) werden ebenfalls integriert und stehen für die internen Dienste zur Verfügung.
Sämtliche Informationen können zudem im Intranet oder Internet zu Informationszwecken (Veranstaltungsübersicht, Raumbelegungsplan, Anfrage zu Raumbelegungen und Online-Vergabe von Räumen) einfach integriert werden.